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当我们通过“插入”菜单中的“影片和声音”向幻灯片中添加一个声音文件后，在演示播放该声音时，是不能在播放中途将声音暂停下来的。解决的办法就是可以为该声音文件添加几个触发器，即添加播放、暂停、结束等按钮，由这些按钮来控制声音的播放、暂停与结束等操作。具体操作分为以下几个主要步骤：
1、插入声音 启动PowerPoint2003，然后选择到需要插入声音的幻灯片；接着依次单击“插入/影片和声音/文件中的声音”命令；在打开的“插入声音”对话框选择要插入的声音后会弹出一个信息框，单击其中的“在单击时”按钮，如图5所示。 
2、添加“播放”控制按钮  步骤3：在添加的按钮上右击，在弹出的菜单中选择“添加文本”，此时按钮上方会处于可编辑状态，在上面输入“播放”字样。 步骤4：然后再次打开“幻灯片放映”菜单，选择“自定义动画”命令，此时会在PowerPoint窗口的右侧打开“自定义动画”设置窗口，这时已经自动添加了一个“播放”触发器，双击“播放”触发器打开“播放声音”窗口，切换到“计时”选项卡，选中“触发器”下的“单击下列对象时启动效果”选项，然后在下拉菜单中选择添加的播放按钮即可，如图7所示。  3、添加“暂停”控制 由于“播放”触发器是PowerPoint自动添加的，因此我们需要额外添加“暂停”触发器。具体操作步骤如下： 步骤1：在幻灯片中选中插入的声音文件，然后单击右侧“自定义动画”区域的“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“声音操作”子菜单中的“暂停”，如图8所示；之后即会在动画列表中看到刚刚添加的暂停触发器。  步骤2：添加了触发器后还要为其添加相对应的控制按钮，用添加播放按钮的方法在幻灯片中插入一个按钮，同样设置为“无动作”并为其添加文本“暂停”；后续设置与添加播放按钮的步骤对应并一致，这里就不详述，操作示意如图9所示。  步骤3：接下来就是试试效果了。按下F5键播放幻灯片，单击演示屏幕上的“播放”按钮声音开始播放，单击“暂停”按钮停止播放，再次单击则恢复播放，成功！不难看出，利用上面介绍的方法也可为声音的播放设置一个停止按钮。 |
