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第五章 创建查询与视图 5.1 创建查询 1. 查询的概念 查询：就是向一个数据库发出检索信息的请求，从中提取符合特定条件的记录。 查询文件： 即保存实现查询的SELECT-SQL命令的文件。查询文件保存时，系统自动给出扩展名 .qpr；查询被运行后，系统还会生成一个编译后的查询文件，扩展名为 .qpx。 查询结果： 通过运行查询文件得到的一个基于表和视图的动态的数据集合。查询结果可以用不同的形式来保存。查询中的数据是只读的。 查询的数据源：可以是一张或多张相关的自由表、数据库表、视图。 2. 用查询设计器创建查询 基本步骤： 打开查询设计器 → 添加创建查询所基于的数据表 → 定义输出内容 → 设置联接、筛选、排序、分组条件 → 选择查询结果的输出形式 → 保存查询文件 →运行查询。 （1）打开查询设计器 方法1： 从文件菜单或工具栏上单击新建 → 查询 → 新建文件 → 进入查询设计器 方法2： 当所用到的数据表已在项目中时,从项目管理器窗口中单击数据 → 查询 → 新建 → 新建查询 → 进入查询设计器 方法3：从命令窗口中输入命令： create query 查询文件名 & 创建新查询 modify query 查询文件名 & 修改已存在的查询 (2) 定义查询的输出内容 单击字段选项卡 → 从可用字段列表框中单击所需字段（当输出的列不是直接来源于表中的字段时，单击函数和表达式框边的… 按钮，打开表达式生成器，构造出所需的表达式）→ 单击添加按钮 → 所需字段自动出现在选定字段框中。 (3) 设置查询的筛选条件 筛选条件决定将哪些记录显示出来。 在筛选框中构造筛选条件表达式时，要注意在实例框中输入不同数据类型时的格式： 1) 字符串可以不带引号（当与源表中的字段名相同时才用引号）； 2) 日期型数值要用{ }括起来； 3) 逻辑型数据两侧要带 .号,如 .T.,.F. (4) 设置查询结果的排序依据 排序决定查询输出结果中记录显示的顺序。 设置方法： 单击排序依据 → 从选定字段框选中字段 → 选择升序或降序 → 单击添加。 (5) 设置查询结果的分组依据 分组是指将一组类似的记录压缩成一个结果记录，目的是为了完成基于该组记录的计算，比如：求平均值、总和、统计个数、其中的最大值、最小值等。 几个常用的统计函数
用于分组的字段不一定是选定输出的字段，但分组字段不能是一个计算字段。 可以用 满足条件… 来对分组结果进行进一步筛选。 （6） 对查询结果的其他设置 可以排除查询结果中所有重复的行，并设置结果的记录范围。 （7） 选择查询结果的输出类型 默认情况下，查询结果将输出在浏览窗口中，且其中的数据是只读的。 设置其他输出类型的方法： 打开查询菜单 → 选择查询去向 → 在查询去向对话框中选择一种。一般多选择表或报表。 （8）运行查询 在查询设计器打开的状态下，单击常用工具栏上的 ！按钮或从查询菜单中选择运行查询。其他情况下，可从项目管理器中选中查询文件并单击运行按钮，或从程序菜单中选择执行命令，或从命令窗口中输入： DO 查询文件名。 （9） 创建多表查询 打开查询设计器 → 将所需的多个相关表添加进来 → 设置联接条件 → 按上面（2）至（8）步进行。 |
